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Digitalisierung als Schub für die Jugendarbeit
Allzu schnell verliert man sich im Dschungel von Tools, Anwendungen und Regelungen. Auf dieser Seite findest du Hinweise zum Datenschutz und ausgewählte Empfehlungen zu digitalen Tools.
Wir verstehen die Digitalisierung als einen Schub für die Jugendarbeit. Wir sehen in der Digitalisierung große Chancen in einer erleichterten modernen Vereinsführung. Auch die Gruppenkommunikation und Ansprache junger Menschen kann wesentlich erleichtert werden. Das Ziel ist es dabei, digitale Medien wirksam und ressourcenschonend einzusetzen sowie das Selbstbestimmungsrecht durch einen ausreichenden Datenschutz zu fördern.
Die Jugendarbeit lebt von und durch die (analoge) Gruppenarbeit in Jugendclubs, in Verbänden und Gemeinden. Zudem sind Jugendverbände demokratische Formen der Selbstorganisation und Interessenvertretung junger Menschen. Diese Grundprinzipien haben sich über viele Generationen weitergetragen und werden auch zukünftig bestimmend bleiben und setzen sich im digitalen Raum fort.
Digitale Tools
Im folgenden findest du eine Zusammenstellung hilfreicher digitaler Tools, die teilweise von Mitgliedern des Stadtjugendrings und der Geschäftsstelle schon genutzt werden.
Digitale Gesamtlösungen
Wer hat's gemacht?
IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.
DINA.international ist eine open source Internetplattform mit Tools zur Organisation und Kommunikation vor allem für internationale Jugendaustausch-Projekte. DINA steht dabei für „Digital International Networking Activities“. Die Plattform bietet Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Dokumenten, Datei- und Ordnerverwaltung, Aufgabenlisten, Kalenderfunktion, Videokonferenzen sowie eine Team-Chat Funktion an.
Vorteile
Die IJAB setzt auf bewährte Open Source Technologien mit den höchsten Datenschutzanforderungen, die zudem in Deutschland gehostet werden. DINA.interational bezieht keine Einkünfte aus Werbung, Daten-Analysen oder Profilierung.
Nachteil
Die Plattform ist vor allem für die internationale Jugendarbeit ausgelegt. Lösungen für weitere Verbänden müssen direkt mit der IJAB besprochen werden.
Hier findest du DINA.InternationalDas bekannte kostenpflichtige Microsoft Office wird um Funktionen wie Team-Chats, Videokonferenzen und einer Dateiablage ergänzt. Neben der Desktopversion stehen alle Programme als Onlineversion für den Webbrowser zur Verfügung.
Erfolgreich erprobt vom...
... Stadtjugendring Leipzig e.V.
Vorteile
Das Gesamtpaket bietet eine sehr gute Abstimmung zwischen den einzelnen Programmen: Termine können mit Outlook geplant, in Microsoft Teams geteilt und dort direkt durch ein Teammeeting per Videokonferenz abgehalten werden.
Nachteile
Microsoft als Konzern sowie die Office-Anwendungen stehen immer wieder in der Kritik. Eine absolute Datensicherheit kann nicht garantiert werden, beispielsweise hat der Landesdatenschutzbeauftrage in Baden-Württemberg die Nutzung an Schulen für Schüler*innen untersagt. Außerdem sind die Anschaffungskosten relativ hoch.
Gestaltung, Design, Videobearbeitung
Canva ist ein Online-Design- und Publishing-Tool in dem ohne viel Erfahrung ansprechende Sharepics, Flyer, Plakate oder Broschüren gestaltet werden kann. Neben eigenen Vorlagen und Entwürfe kann auf eine ganze Sammlung von Vorlagen zurückgegriffen werden.
Erfolgreich erprobt von...
... der Jugendpresse Sachsen e.V. und der CVJM Leipzig.
Vorteile
Das Tool ist intuitiv bedienbar und verspricht sehr ansprechende Ergebnisse. Für gemeinnützige Organisationen ist das Tool auch in der Pro-Version kostenlos.
Nachteile
Der Anbieter hat seinen Firmensitz sowie die Server nicht in Europa und vermutlich werden Datenschutzanforderungen nicht stringent eingehalten - für die eigene Erstellung von Materialien allerdings eher zu vernachlässigen.
Hier kommst du zu Canva.
Wer sich mit Fotobearbeitung, Layout und Design beschäftigt stößt schnell auf Namen wie Photoshop, InDesign und Illustrator. Dies sind alles Kreativprogramme von Adobe, die in der Creative Cloud zusammengefasst werden. All diese Programme werden von professionellen Gestalter*innen verwendet und bieten alles was der Herz begehrt - sobald man sich eingearbeitet hat. Das Gesamtpaket ist mit 60 € pro Monat recht kostspielig, bietet dafür viele Möglichkeiten und es gibt eine große Community die Videotutorials und Beiträge in Foren bereitstellen.
Erfolgreich erprobt vom...
... Stadtjugendring Leipzig e.V.
Vorteile
Alles ist möglich! Die Programme bieten alle Spielarten von Design, Layout und Fotobearbeitung was es auf dem Markt so gibt.
Nachteile
Die Programme können nicht mehr einzeln erworben werden. Das Gesamtpaket geht somit etwas ins Geld. Durch die Komplexität der Möglichkeiten muss eine gewisse Einarbeitungszeit mit eingerechnet werden.
Hier kommst du zu Adobe Creative CloudDigitales Whiteboard und Pinnwand
Conceptboard ist eine Art Whiteboard mit vielen Extrafunktionen. Es eignet sich gut für gemeinsame Brainstormings und kann gleichzeitig auch zum Leiten und Moderieren durch digitale Workshops genutzt werden. Es ist frei verfügbar, hat in der Bezahlversion jedoch mehr Funktionen.
Erfolgreich erprobt von...
... SJD- Die Falken, Kinder- und Jugendring Sachsen und dem Stadtjugendring Leipzig e.V.
Vorteile
Conceptboard hat sehr viele Funktionen und Möglichkeiten, sowohl für kleine Brainstormings als auch für längere Workshops durch die mit der Liveverfolgen- Funktion geleitet werden kann.
Nachteile
Die vielen Extras machen es nötig sich ausreichend Zeit zu nehmen, um sich in die vielen Funktionen und das Handling einzuarbeiten.
Hier kommst du zu ConceptboardOncoo ist ein Open source- Programm, das es ermöglicht kooperative Methoden aus dem pädagogischen Alltag in die digitale Welt zu transportieren.
Mit der Kartenabfrage hast du ein digitales Tool der klassisches Metaplankarten an der Pinnwand. Zu Beginn richtest du zwei Arbeitsumgebungen ein: Die erste ist die Pinnwand, an der man die Karten sortieren, nachbearbeiten und Überschriften hinzufügen kann. Die zweite Umgebung ist das Ausfüllen der Karten - ganz so als wenn diese auf dem analogen Schoß der Teilnehmer*innen liegen würden. Zur gemeinsamen Ansicht kann entweder der Bildschirm mit der Pinnwand in einer Videokonferenz freigegebene werden oder alle Teilnehmenden erhalten den Link zur Pinnwand.
Erfolgreich erprobt vom...
... Stadtjugendring Leipzig e.V.
Vorteile
Das Tool macht genau das was es soll - es ersetzt die Pinnwand und Metaplankarten. Dabei ist es zuverlässig, hat eine Exportfunktion und wird datenschutzkonform betrieben.
Hier kommst du zu OncooTerminabfragen und einfache Umfragen
Dieses klassische, einfache und kostenlose Tool bietet die bekannten Funktionen für eine Terminabfrage sowie allgemeine Umfragen. Der Verein und Betreiber Digitalcourage e. V. setzt sich bereits seit 1987 für Grundrechte und Datenschutz ein.
Vorteil
Betrieben und weiterentwickelt von einem gemeinnützigen Verein in der Europäischen Union.
Hier kommst du zu NuddelDieses klassische, einfache und kostenlose Tool bietet die bekannten Funktionen für eine Terminabfrage sowie allgemeine Umfragen. Der Betreiber Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V. achtet zudem auf Anonymität der Teilnehmenden sowie den Datenschutz.
Vorteil
Betrieben und weiterentwickelt von einem gemeinnützigen Verein in der Europäischen Union.
Hier kommst du zum Terminplaner DFNAnswergarden ist ein einfach gestaltetes, kostenloses Abfragetool, das man besonders gut für Brainstormings nutzen kann. Voraussetzung ist, dass die Teilnehmenden ein technisches Endgerät mit Internetnutzung haben. Zudem ergibt es Sinn, einen Beamer o.Ä. zu nutzen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Erfolgreich erprobt von...
der Jugendpresse Sachsen e.V.
Vorteile
Es ist einfach gestaltet, kostenfrei und intuitiv nutzbar.
Nachteile
Ein Internetzugang ist Voraussetzung.
Hier kommst du zu Answergarden.Komplexe Umfragen
Typeform ist ein umfangreiches Abfragetool mit unterschiedlichen Abfragemöglichkeiten (u.a. Multiple Choice, Skalen etc.) und der Möglichkeit, Logiken einzubauen (z.B. Wenn Frage 2 mit JA beantwortet wurde, springe zu Frage 3).
Es ist kostenfrei und ohne Anmeldung nutzbar. Die Vollversion hat deutlich mehr Funktionen und Extras.
Vorteile
Sehr umfangreich, ansprechende Gestaltung
Nachteil
Einarbeitungsphase für Verlinkungen notwendig.
Hier kommst du zu Typeform.Open Source
Vorteile
Alle diese Programme haben eine quelloffene Software, die Betreiber*innen versuchen die Programme nachhaltig weiterzuentwickeln und stellen sie kostenfrei zur Verfügung. Durch die gemeinsame Entwicklung gibt es zu fast jedem Programm eine große Community und viele Tutorials im Netz.
Nachteile
Der Funktionsumfang ist manchmal eingeschränkt und die Bedienbarkeit geht oft nicht so flüssig von der Hand.
Es gibt einige Anbieter*innen urheberrechtlich "unbedenklicher" Fotosammlungen (Creative Commons).
Hier kommst du zu Unsplash. Hier kommst zu Pixabay. Hier kommst du zu Pexels. Hier kommst du zu Commons Wikimedia.Scribus als Alternative zu InDesign.
Hier kommst du zu Scribus.Gimp als Alternative zu Photoshop.
Hier kommst du zu GimpKrita als Alternative zu Illustrator.
Hier kommst du zu Krita.Inkscape zur Bearbeitung von Vektorgrafiken.
Hier kommst du zu InkscapeBlender als Alternative zu Adobe Premiere Pro.
Hier kommst du zu Blender.Datenschutz
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die Bedingungen, Rechte und Pflichten für den Datenschutz in der Europäischen Union. Diese gelten vor allem für die personenbezogenen Daten, die ganz spezielle Informationen erhalten und besonders schützenswert sind. Neben der DSGVO gilt zudem das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Deutschland.
Für die Jugendarbeit und Jugendverbandsarbeit gelten daher sämtliche Vorschriften der DSGVO und des BDSG im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Um dich bei der Einhaltung des Datenschutzes zu unterstützen, haben wir drei konkrete Angebote für dich:
1. Lass dich und deinen Vorstand von uns coachen
Wir bieten mit unserer Coaching-Reihe eine individuelle Schulung mit allen Tipps und Tricks rund um den Datenschutz an.
Hier findest Du Infos zu unserem Coaching-Angebot2. Rufe uns direkt an und lasse dich beraten
Wir stehen dir vertraulich und kompetent zu Fragen des Datenschutzes zur Seite. Nicht nur weil wir selbst regelmäßig Teilnahmeliste und Anmeldungen zu Veranstaltungen verwalten, sondern weil auch andere Mitglieder sich beraten lassen und wir viel Erfahrung und einen guten Überblick besitzen.
Ruf uns an.3. Informiere dich selbstständig über den Datenschutz im Verein
Es gibt viele Ratgeber und Hinweise zum Thema Datenschutz. Für den Einstieg empfehlen wir dir die Videos von der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt über
allgemeine Grundlagen sowie zu digitalen Herausforderungen im Datenschutz.